Straubinger - Frühjahr 2015

STRAUBINGER | Leben 17 S ortiere aus Als ersten Schritt trennen Sie das Notwendige vom Unnötigen. Nehmen Sie sich jede Ecke Ihres Schreibtisches und auch die Schübe und Regale einzeln vor. Petra Peschke rät dazu, alles auf einen Haufen zu schmeißen. „Das zeigt deutlich, was wir anders organisieren und von was wir uns trennen müssen. Das zu visu- alisieren, ist ein wichtiger Schritt.“ Machen Sie dann drei Stapel: aufheben, wegschmeißen und prüfen. Alles, was nicht eindeutig zuge- ordnet werden kann, klären Sie dann am Ende in einem Aufwasch mit Ihren Kollegen oder Vorgesetzten. Ist Ihr Schreibtisch komplett ab- geräumt, reinigen Sie Arbeitsflächen, Schübe, Computer und Telefon gründlich. S ystematische Ordnung Was? Wieviel? Wohin? Wozu? Das sind im nächsten Schritt die grundlegenden Fragen. Überlegen Sie, was Sie für Ihre tägliche Ar- beit wirklich brauchen und definieren Sie für alles einen festen Platz. Alles, was Sie täglich benutzen, sollten Sie direkt greifen können. Dinge, die Sie etwa einmal pro Woche brau- chen, platzieren Sie in der Nähe des Schreibti- sches. Alles, was seltener benötigt wird, wan- dert weg vomTisch in ein Regal in Ihrem Büro. S auber halten Ein entrümpeltes Büro sauberzuhalten, ist wohl eine der schwersten Aufgaben. Petra Peschke empfiehlt dazu einen festen Reini- gungsplan – für jeden persönlich und auch für die Abteilung. Wann wird was gereinigt? Welche Mittel werden wofür verwendet? Wo stehen die Reinigungsutensilien? Für den ei- genen Schreibtisch gilt als Grundregel: Ver- lassen Sie jeden Abend Ihren Schreibtisch aufgeräumt. Übertragen Sie nicht geschaffte Aufgaben auf Ihre Notizen zum nächsten Tag und legen Sie auch die benötigten Unterlagen für den nächsten Tag ab. Legen Sie alles auf seinen festgelegten Platz. So starten Sie am nächsten Morgen effektiver und mit einem besseren Gefühl in den Tag. Gewöhnen Sie sich an, einmal die Woche, zum Beispiel frei- tags, Ihren Schreibtisch zu putzen. S tandardisieren Fehlende Standards sind Zeitfresser. „Ohne Standards verbringt man zu viel Zeit mit Su- Ausmisten im STRAUBINGER-Büro: Zuerst musste der Bürocontainer dran gleuben N E U E I N G E T R O F F E N Der frische Wein – ideal zum Spargel Innere Passauer Straße 16 • 94315 Straubing Telefon: 09421/12939 Öffnungszeiten: Montag – Freitag: 8.00 – 18.00 Uhr Samstag: 9.00 – 13.00 Uhr Pro Person, gültig bis Ende April 2015, ohne Getränk. Von Montag bis Donnerstag, ausgenommen feiertags. GUTSCHEIN 20% ✃